Privacyverklaring

Privacyverklaring ’t Kroekestopke 2025

1
PRIVACYVERKLARING ’T KROEKESTÖPKE
’t Kroekestöpke hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze
privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met
persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
’t Kroekestöpke houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de
Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

We maken gebruik van afsluitbare kasten voor het bewaren van persoonsgegevens.
Rechten omtrent gegevens
U heeft recht op informatie, inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u
hebben.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door
ons of door een van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in
opdracht van u direct aan een andere partij.
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan
heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover met
ons contact op te nemen. Komen we er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U
heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende
autoriteit op het gebied van privacybescherming.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Dat doen we bijvoorbeeld als de wet of ons beleid wijzigt. Op
deze plaats vindt u steeds de actuele privacyverklaring.
Deze privacyverklaring is opgesteld in mei 2018.

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze
doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.

Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor
de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw
persoonsgegevens.

Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw
persoonsgegevens gewaarborgd is.

Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de
doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze
respecteren.
Als ’t Kroekestöpke zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het
doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons
wenst op te nemen kan dit via de onderstaande contactgegevens:
’t Kroekestöpke
Hoek 8
6088 ES Roggel
Email: info@kroekestopke.nl
Tel.: 0475-496165
Website: www.kroekestopke.nl
Contactpersoon gegevensbescherming: Dhr. M. Wijers
2
Verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens (van ouders en kinderen) worden door ‘t Kroekestöpke verwerkt ten behoeve van:

Het aangaan en verwerken van plaatsingsovereenkomsten

Administratieve doeleinden met betrekking tot de opvang

Het verkrijgen van informatie over de ontwikkeling van een kind

Het versturen van nieuwsbrieven en overige informatie en communicatie met betrekking tot de
opvang
Voor bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens vragen:

NAW gegevens

telefoongegevens

mailgegevens

burgerlijke staat

nationaliteit

geboortedatum van het kind

geslacht van het kind

BSN nummer

bankrekeningnummer
Ook vragen wij gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de opvang die betrekking hebben op de
verzorging, welzijn en gezondheid van het kind.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor
uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor onder andere:

het verzorgen van planningsadministratie;

het verzorgen van de (financiële) administratie.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst
hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de
beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk
verplicht en toegestaan is.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens, maar ook informatie over de ontwikkeling van kinderen,
als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
‘t Kroekestöpke bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn
verstrekt (maximaal 2 jaar na einde plaatsingsovereenkomst), dan wel op grond van de wet is vereist.
3
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te
beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

De personen die namens ‘t Kroekestöpke van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan
geheimhouding daarvan.

Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische
incidenten.

We maken gebruik van wachtwoorden.